Veröffentlicht: 19. Januar 2026
Referenznummer: 4378
Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/x) gesucht
Einsatzort:
89077 UlmFür unseren Kunden, einem Weltmarktführer der Verteidigungs- und Rüstungsindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/x) für den Standort Ulm in Vollzeit 40h:
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/x):
- Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
- Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
- Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
- Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben
Die Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS- Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie erweiterte Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen
- Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
- Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?
Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: 07361-380340 bzw. bewerbung@kirsch-personal.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!