Veröffentlicht: 3. März 2025
Referenznummer: 4154
Kaufmännische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x) gesucht
Einsatzort:
73447 OberkochenFür unseren Kunden, einem Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit 35h / Tagarbeit:
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x):
- Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Durchführung der Monatsabrechnung
- Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
- Unterstützung und teilweise selbstständige Durchführung von Projekten
- Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
- Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen
Die Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- Vorausschauendes Denken & Handeln
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office wünschenswert
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort & Schrift
Wir bieten:
- Übertarifliche Vergütung nach Tarif des IGZ
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen
- Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
- Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?
Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: 07361-380 340 bzw. bewerbung@kirsch-personal.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!