Veröffentlicht: 9. Oktober 2026
Referenznummer: 4525
Ausfuhrreferent (m/w/x) gesucht
Einsatzort:
Jena
Sie möchten Ihre Kenntnisse in der Exportkontrolle, im Zollwesen und in der internationalen Außenwirtschaft einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Position als Exportreferent / Spezialist Exportkontrolle und Zoll (m/w/d).
Die Kirsch GmbH vermittelt und überlässt seit 24 Jahren Personal in die regionale Industrie.
Unsere Kunden, auch international tätige Konzerne aus der Optik und Rüstung schätzen unsere Qualität.
Erfolgreiche mittelständische Unternehmen und Handwerksbetriebe nutzen unsere Dienstleistung und suchen über uns Ihr qualifiziertes Personal.
Unsere Schwerpunkte: Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in folgenden Bereichen
• Ingenieure/Techniker /Führungskräfte
Ihre Aufgaben als Ausfuhrreferent (m/w/x):
- Exportkontrolle und Außenwirtschaft: Eigenverantwortliche Prüfung, Bewertung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen für die Standorte Jena und Oberkochen unter Berücksichtigung der geltenden außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrechts.
- Warenklassifizierung und Tarifierung: Selbstständige Einreihung und Tarifierung von Waren nach dem jeweils gültigen Zolltarifrecht sowie Beantragung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA).
- Import- und Exportabwicklung: Prüfung von Importvorgängen, Festlegung geeigneter Importverfahren und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
- SAP und ERP-Datenmanagement: Leitung eines Projekts zur Abfrage, Aufbereitung und Pflege außenwirtschaftsrelevanter Materialdaten im ERP-System. Dazu gehören die Konzeption, Organisation, Umsetzung und Bewertung des Projekts sowie die Zusammenarbeit mit internen ZEISS-Bereichen, Schnittstellen und externen Dienstleistern.
- Zoll- und Außenwirtschaftsmeldungen: Sicherstellung gesetzlicher Meldepflichten, insbesondere im Bereich INTRASTAT und Z4.
- Ursprungs- und Präferenzmanagement: Koordination der Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Sicherstellung der zugehörigen Prozesse und Vorbereitung der Präferenzkalkulation für Auslieferungen.
- Prozessoptimierung: Regelmäßige Analyse der Exportkontrollprozesse, Bewertung des Ist-Zustands und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen.
- Datenqualität: Abgleich des vorhandenen Materialbestands mit den Soll-Anforderungen hinsichtlich der Pflege außenwirtschaftsrelevanter Daten im ERP-System.
- Prüfungsunterstützung: Vorbereitung und Begleitung von Außenwirtschafts- und Zollprüfungen.
Die Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation; alternativ eine Qualifikation als Technischer Betriebswirt (m/w/d).
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb, in der Exportkontrolle, im Zollwesen oder in der Import- und Exportabwicklung, idealerweise im Investitionsgüterbereich.
- Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht, in der Exportkontrolle und in der zollrechtlichen Tarifierung von Waren.
- Kenntnisse der europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften.
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und SD sowie im SAP Business Warehouse.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten.
- Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
Wir bieten:
- Eine Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden und ohne Schichtarbeit.
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in den Bereichen Exportkontrolle, Zoll, Außenwirtschaft und SAP-Datenmanagement.
- Eine attraktive Vergütung