Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)

Mitarbeiter mit kaufmännische Ausbildung / Studium gesucht

Veröffentlicht: 12. Mai 2026

Referenznummer: 4440

Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) gesucht

Einsatzort:

73447 Oberkochen

Für unseren Kunden, einem Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x) für den Standort Oberkochen in Vollzeit 35h:

Ihre Aufgaben als Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x):

Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in der Patentverwaltungsdatenbank Unycom
Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an die Erfinder des Unternehmens
Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank

Die Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, sowie einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke